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签订劳动合同,不仅是保护劳动者的利益,也是保护用人单位的利益。
案例
某公司员工小王于2018年1月1日入职,但是公司一直未与小王签订劳动合同,小王知道只要公司不跟自己签订书面劳动合同,便可依法向其索赔双倍工资,抱着此种心态,小王也一直未提醒公司与自己签订劳动合同。
直至2018年5月1日,公司对劳动合同进行了一次自查,才发现与员工小王漏签了劳动合同,公司表示要与小王补签劳动合同,小王同意补签,但是要求公司先支付其2018年1月至4月的双倍工资。
遇到此类情况,公司应当如何处理才较为妥当呢?
劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,也是稳定劳动关系、用人单位强化劳动管理、劳动者保障自身权益、双方处理争议的重要依据。《劳动合同法》也明确规定自用工之日起,用人单位必须与员工签订劳动合同。
法官释法
《劳动合同法》第七条规定用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
《劳动合同法》第十条规定建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
《劳动合同法》第八十二条规定用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
介于签订劳动合同的主动权在于用人单位,由用人单位的疏忽导致未能与员工小王签订劳动合同,因此小王要求公司支付未及时与其签订劳动合同期间双倍工资是合法的,能够得到支持的期限为2018年2月至2018年4月,合计三个月。
劳动合同的重要性,你感受到了吗?
劳动合同签订工作主要目标
(一)确保各类用人单位与劳动者普遍依法签订劳动合同,建立职工名册;
(二)已建工会企业普遍签订综合集体合同;
(三)职工名册、劳动合同和集体合同按属地管理原则和相应的管理权限进行备案。
劳动合同应当具备的条款
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前面规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
相关建议
(一)用人单位应当加强对劳动合同的管理,建立签订、保管、存档等规范体系;
(二)针对员工拒签情形,应当注意以下几点:
时间上:与其建立劳动关系之日起或合同期满之日起一个月内;
形式上:书面通知员工签订劳动合同,员工拒签合同的,书面通知终止劳动关系;
证据上:注意保留员工拒签劳动合同的证据。
当然,为了更好的预防、减少企业法律纠纷和经营风险,提高企业在商场中的战斗力。建议企业还是要聘请法律顾问,为您的企业保驾护航。
企业法律顾问的作用
1、协助公司处理各种纠纷
(1)纠纷种类,包括买卖合同纠纷、劳资人事纠纷、租赁纠纷、加工承揽纠纷、仓储纠纷、知识产权纠纷、股份转让纠纷等;
(2)以顾问单位代表的身份,通过协商、谈判的方式友好解决上述纠纷;如协商不成的,可根据公司要求出具律师函;为顾问单位提供诉讼或者仲裁方案,必要时候,代理顾问单位参与诉讼或者仲裁;
(3)协助顾问单位分析、查找发生上述纠纷的原因,做到亡羊补牢、防患于未然,杜绝此类纠纷再次发生。
2、协助顾问单位完善各项规章制度
(1)在经营制度发面,主要针对经营方式的合法性、风险性提供法律意见及防范方法,及时修改不符合《公司法》、《合同法》、《担保法》等法律法规的条款,使顾问单位的生产经营的合法性得到保障;
(2)在管理制度方面,主要针对顾问单位内部诸如劳动人事管理制度的合法性提供法律意见,使其不违反《劳动法》及《劳动合同法》等法律、法规的相关规定。
3、协助顾问单位对合同进行规范管理
(1)协助起草、审查、修改现有合同,分类制作合同范本,最大限度地避免合同签订过程中可能存在的法律风险。主要针对原料采购、销售及特许委托代理销售、运输、仓储、租赁、专利技术和专有技术及商业秘密保密规则,劳动用工等;
(2)协助起草、制定履行合同的规则,结合《民事诉讼法》、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》及相关法律、司法解释等之规定,制定员工履行合同规范,完善履行手续,进行证据保全,防范因证据缺失导致败诉风险;
(3)制定合同管理制度,就合同签订、履行、保管、归档等制定具体管理措施;
(4)对履行中的合同进行审查,如有漏洞,及时采取补救措施。
4、为企业提供知识产权方面的法律服务
知识产权是我们服务的重点之一。具体包括著作权保护、专利权保护、商标权保护、非专利技术保护、商业秘密保护及反不正当竞争等。通过我们的工作,使公司在产品开发、产品销售、技术服务、技术转让等过程中,不会违反《著作权法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》、《计算机软件保护条例》等相关法律、法规。
5、为公司清理债权、债务
(1)清收债权,按法律规定诉讼时效界定情况,区分轻重缓急,起草、发出律师函,协助公司催收债务,使诉讼时效得以延续;
(2)清理顾问单位对外债务,采取合法抗辩措施;
(3)制定诉讼方案和诉前证据保全措施。
6、协助顾问单位处理关于运输、金融方面所涉及的法律问题
(1)协助企业完善生产原材料、半成品、成品的仓储、运输等环节所需的法律文件及运输过程中涉及货物保险、产品质量纠纷、产品损坏赔偿、交收货物的验收标准,并协助企业处理相关法律问题;
(2)对顾问单位向其他公司融资或者金融机构借款、集资、担保、抵押行为所涉及的法律文件进行审查。
7、协助顾问单位处理关于行政方面所涉及的法律问题
(1)协助顾问单位完成对公司章程、行政合同、管理办法的制定(包括起草、审查、签订、履行的程序);
(2)顾问单位涉及营业场地租赁或自身物业管理与房产、消防等部门进行沟通,并处理有关法律事务及法律文件;
(3)协助处理涉及顾问单位与工商、税务、海关、版权局、专利局等部门的特别法律事务;
(4)对公司公章、营业执照、税务登记、介绍信等的管理提供法律意见。
(5)代办公证。
8、为顾问单位改组、并购、上市等方面提供法律服务
(1)协助企业完善生产原材料、半成品、成品的仓储、运输等环节所需的法律文件及运输过程中涉及货物保险、产品质量纠纷、产品损坏赔偿、交收货物的验收标准,并协助企业处理相关法律问题;
(2)对顾问单位向其他公司融资或者金融机构借款、集资、担保、抵押行为所涉及的法律文件进行审查。
9、对顾问单位员工进行法律培训
对相关业务人员分类别、分专题进行培训,提高员工法律意识、合同意识、证据意识。主要包括《合同法》、《知识产权法》、《产品质量法》和《消费者权益保护法》、《劳动法》等。
10、代为行政诉讼或者仲裁,代为申请行政复议
孙子曰:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也”。商场如战场,法律服务确实不直接创造价值,却关乎公司生死存亡。